株式会社バイタルネット 個人情報保護方針

2005年4月1日　制定

2015年3月1日　改訂

2016年3月1日　改訂

2022年4月1日　改訂

2023年12月11日　改訂

1. 基本方針

当社は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、バイタルケーエスケー･グループ（以下「VKグループ」という）で業務に従事するすべての者に個人情報保護の責任を認識させます。

また、個人情報保護に関する法令や社内規程等を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、ステークホルダーの信頼に応えます。

2. 個人情報取扱事業者の名称等

3. 利用目的

当社は、個人情報を、以下の利用目的の範囲内でのみ、収集、利用、提供します。

（お得意様に関する個人情報の利用目的）

• 納品、サービスの提供および請求など商取引のための住所、氏名等の利用
• 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
• 医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
• 医薬・薬学分野における調査・研究
• 医療情報・学術情報の提供・収集
• ご本人確認、ご契約内容やご利用サービス提供条件の確認、その他当社のサービス提供に関すること
• 電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当社のサービスに関する情報提供・販売推奨・アンケート調査等の送付を行うこと
• 治験、市販後調査等の受託および実施
• 官公庁への届出・報告
• 介護保険法に基づくサービス担当者会議での共同利用

（お問合せ等の会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的）

• ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
• 官公庁への届出・報告
• ご本人の確認

（採用応募者の方に関する個人情報の利用目的）

• 採否の検討、決定および通知
• ご本人の確認

（役員、従業員、退職者およびこれらのご家族に関する個人情報の利用目的）

• 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
• 労働組合、健康保険組合、子会社および関係会社への連絡・提供
• 官公庁への届出・報告

4. 第三者へ提供

当社は、あらかじめ情報主体本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  なお、情報主体本人の同意なしに第三者提供する場合、本人から個人データを第三者へ提供しない旨の求めがあるとき、その求めに応じ、同データの提供を停止いたします。

5. 共同利用

当社は、以下の通り個人データを共同利用いたします。

お得意様の個人データは、VKグループ会社と医薬品、医療機器等の製造業及び卸売業者間で共同利用を行います。

（共同利用する個人情報）

①共同利用する者のお取引先に関する個人情報

氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、取引情報等

②共同利用する者の取締役、監査役、執行役員、社員、契約社員、準社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイト及び派遣社員に関する個人情報

氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、雇用管理に 　　関する個人情報

（共同利用の目的）

• 上記3に記載した利用目的
• グループ全体の企業価値を向上させるため
• 総合的なサービスの提供や取引を円滑かつ適正におこなうため

（共同利用者の範囲）

• ＶＫグループ会社 (PDF:46KB)
• 医薬品・医療機器の製造業及び卸売業者※
  

  ※「医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律」第一条の四に基づく相互間の情報交換等として共同利用いたします。

（共同利用の管理責任者）

管理責任は株式会社バイタルケーエスケー・ホールディングスが有しております。

株式会社バイタルケーエスケー・ホールディングス

〒154-0016　東京都世田谷区弦巻1丁目1－12
法人代表者氏名　村井　泰介

メディカルデータベース（MDB）の共同利用について

当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（MDB）に含まれる個人データを、同社及び同社の会員企業と共同して利用いたします。
共同利用される個人データの項目、共同利用する者の範囲、利用する者の利用目的については、株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。
株式会社日本アルトマーク：医療従事者情報の共同利用について
個人データの管理について責任を有する者の名称：株式会社日本アルトマーク

6. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報を紛失・漏えい・破壊・改ざん等から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。

組織的安全管理措置

個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確にし、個人情報保護に関する法令や当社個人情報保護規程に違反もしくはその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

人的安全管理措置

個人データの取扱に関する留意事項について、従業員に定期的な研修等を実施

物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに個人データを含む書類の施錠保管を実施

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定。外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入する等の措置を実施

7. 個人情報に関するお問合わせ

当社が保有する個人情報に関する苦情・お問合わせ、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去等（以下「開示等」という）のご請求の手続につきましては、以下の個人情報お問合わせ窓口まで連絡願います。

（住所）	〒980-8581　仙台市青葉区大手町1-1
（名称）	株式会社バイタルネット 総務部　個人情報お問合わせ窓口
（電話番号）	022-266-4511

※お電話の受付時間は、営業日の午前9時から午後5時までとなっております。

利用目的の通知・開示等を求められる場合の手続き

以下の通り、所定のご請求用紙に必要事項をご記入のうえ、次の(1)および(2)をご同封いただき、下記の送付先までご郵送ください。

1. ご本人確認のための書類
2. 返信用封筒（宛先をご記入のうえ特定記録郵便料相当額の切手を貼付してください）

ご請求用紙ダウンロード (PDF:39KB)

• ※ご同封いただくご本人確認のための書類は次のいずれかの写しとします。
  ・運転免許証　・パスポート　・戸籍謄本　・住民票　・健康保険証　・年金手帳
• ※上記ご請求用紙を当社へご送付する際の送料はお客様のご負担となります。
• ※個人情報のご請求に関する手数料として別途実費をご負担いただくことがあります。
• ※必要書類が当社に到達してから2週間以内に弊社からの回答を発送いたします。
  なお、電磁的記録を希望される場合はCD-ROM等の媒体を同封ください。
  電磁的記録を当該媒体に保存して、当該媒体を発送いたします。

記

送付先

（住所）	〒980-8581　仙台市青葉区大手町1-1
（名称）	株式会社バイタルネット 総務部　個人情報お問合わせ窓口

当社は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに上記の方針を適宜見直し、改善を図ります。

従って、上記の方針が予告なしに変更される場合がありますので了承願います。

変更につきましては、当Webサイトに掲載いたします。